Số hoá chứng từ, lưu trữ điện tử và tìm lại nhanh khi cần giải trình.
Chứng từ số, lưu trữ
Kho chứng từ số chỉ có ích khi tìm lại được đúng tờ cần tìm mà không phải mở từng tệp. Bài này đưa ra một quy ước đặt tên, đánh mã và xếp thư mục đủ đơn giản để
Chứng từ số, lưu trữ
Điện thoại là máy quét tiện nhất trong công ty, nhưng ảnh chụp chứng từ chỉ dùng được khi đủ nét, đúng định dạng và không thay thế bản gốc giấy khi chưa được ph
Chứng từ số, lưu trữ
Sổ kế toán mà mỗi dòng đều mở ra được chứng từ gốc thì kiểm tra, giải trình và bàn giao đều nhanh hơn nhiều lần. Bài này mô tả cách gắn chứng từ vào bút toán, n
Chứng từ số, lưu trữ
Hoá đơn điện tử gốc là tệp dữ liệu có cấu trúc, còn tệp PDF hay tờ giấy in ra chỉ là bản thể hiện của nó. Lưu nhầm bản thể hiện là lưu thiếu. Bài này giải thích
Chứng từ số, lưu trữ
Mất dữ liệu kế toán không chỉ do hỏng máy mà còn do mã độc tống tiền, xoá nhầm và nhà cung cấp ngừng dịch vụ. Quy tắc ba bản, hai nơi, một bản tách khỏi mạng là
Chứng từ số, lưu trữ
Khi cơ quan thuế đề nghị giải trình, kho chứng từ số tốt cho phép gom đủ hồ sơ trong một buổi thay vì một tuần. Bài này đi từ cách đọc yêu cầu, lọc đúng chứng t
Để lại yêu cầu, người phụ trách sẽ liên hệ lại.