Hộ kinh doanh có nhiều điểm bán nên cộng dồn doanh thu của tất cả các điểm mỗi ngày vào một chỗ, và đặt cảnh báo khi tổng doanh thu luỹ kế trong năm tiến gần các mức mà quy định đang áp dụng. Làm như vậy thì không còn cảnh mỗi điểm theo dõi riêng cả năm, tới khi gộp lại mới phát hiện tổng đã vượt mức và phải nộp bổ sung một khoản lớn cùng lúc.
Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt phương pháp khoán thuế với hộ kinh doanh chậm nhất trong năm 2026. Khi không còn khoán, doanh thu thực tế là căn cứ, và việc theo dõi doanh thu thành việc hằng ngày chứ không phải việc cuối năm.
Vì sao tổng doanh thu mới là con số quan trọng
Các mức doanh thu dùng để xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh được xét trên doanh thu của hộ, không phải của từng điểm bán; cách xác định cụ thể khi hộ có nhiều địa điểm cần tra văn bản hiện hành. Trước đây, ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân là 100 triệu đồng/năm; mức này đã được nâng trong đợt sửa luật 2024–2025. Hộ kinh doanh nên tra mức đang áp dụng và nhập vào phần mềm, không dùng con số nhớ.
Hai điểm bán, mỗi điểm nhìn riêng đều thấy "doanh thu thấp", cộng lại có thể đã khác hẳn. Đó là lý do cộng dồn phải làm hằng ngày.
Cộng dồn hằng ngày làm thế nào
- Mỗi điểm bán ghi doanh thu hằng ngày: qua phần mềm bán hàng, máy tính tiền, hoặc tối thiểu là sổ doanh thu nhập vào điện thoại cuối ngày.
- Dữ liệu các điểm đổ về một chỗ: một phần mềm dùng chung, mỗi điểm là một mã.
- Doanh thu luỹ kế từ đầu năm được tính tự động cho cả hộ.
- Cảnh báo khi luỹ kế đạt một tỷ lệ nhất định của mức đang áp dụng, ví dụ khi đạt bảy phần mười, rồi chín phần mười.
- Dự báo cuối năm: theo nhịp doanh thu hiện tại, tổng năm ước khoảng bao nhiêu.
Doanh thu ghi vào phải đầy đủ: tiền mặt, chuyển khoản, qua sàn, qua ứng dụng giao đồ ăn. Bỏ bớt một kênh để "ở dưới mức" không phải là theo dõi mà là khai thiếu.
Ví dụ một hộ có hai điểm bán
Giả sử một hộ bán đồ uống có hai điểm. Điểm A trung bình 3,5 triệu đồng/ngày, điểm B 2 triệu đồng/ngày, mỗi điểm mở 26 ngày/tháng. Doanh thu một tháng: điểm A 91 triệu, điểm B 52 triệu, cả hộ 143 triệu đồng.
| Hết tháng | Luỹ kế điểm A | Luỹ kế điểm B | Luỹ kế cả hộ |
|---|---|---|---|
| 3 | 273 triệu | 156 triệu | 429 triệu |
| 6 | 546 triệu | 312 triệu | 858 triệu |
| 12 | 1.092 triệu | 624 triệu | 1.716 triệu |
Chủ hộ nhìn từng điểm có thể nghĩ điểm B "nhỏ", nhưng nghĩa vụ xét trên cột cuối. Có bảng luỹ kế theo ngày, chủ hộ biết từ quý đầu năm tổng doanh thu cả năm sẽ ở mức nào để chuẩn bị kê khai, sổ sách và dòng tiền nộp thuế. Mọi con số là giả định.
Sổ sách tối thiểu khi đã bỏ khoán
- Sổ doanh thu theo ngày, theo điểm, cộng dồn cho cả hộ.
- Hoá đơn: hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn theo quy định; nhiều hộ bán lẻ dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cần tra quy định hiện hành để biết hộ mình thuộc diện nào.
- Chứng từ mua vào, nhất là khi hộ phải xác định thu nhập hoặc chi phí.
- Một tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh, không trộn với chi tiêu gia đình. Sao kê tài khoản này là bằng chứng doanh thu rõ nhất.
Hình thức sổ, mẫu tờ khai và kỳ kê khai của hộ kinh doanh đã thay đổi qua các văn bản, lâu nay là Thông tư 40/2021/TT-BTC; từ 1/7/2026 có thêm các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế. Nên hỏi Thuế cơ sở quản lý để biết hộ mình kê khai theo cách nào.
Khi phát hiện đã khai thiếu các kỳ trước
Cộng dồn lại dữ liệu có thể cho thấy các kỳ trước khai doanh thu thấp hơn thực tế, nhất là khi mỗi điểm từng khai riêng. Việc nên làm:
- Dựng lại doanh thu từng kỳ từ dữ liệu còn có: phần mềm bán hàng, sao kê, báo cáo sàn.
- Nhờ người có chuyên môn đánh giá và khai bổ sung theo quy định.
- Tự khai bổ sung trước khi được cơ quan thuế yêu cầu thường nhẹ hơn so với để bị phát hiện qua đối chiếu dữ liệu ngân hàng, sàn.
Tự kiểm tra ở đâu
- Ứng dụng thuế trên điện thoại và tài khoản thuế điện tử của hộ: tờ khai đã nộp, nghĩa vụ đã ghi nhận.
- Sao kê tài khoản kinh doanh: tổng tiền vào so với doanh thu luỹ kế.
- Trang quản lý gian hàng trên sàn: doanh thu sàn ghi nhận, phần thuế sàn đã khấu trừ, khai thay nếu có.
- Thuế cơ sở quản lý: hỏi trực tiếp về cách kê khai khi hộ có nhiều địa điểm.
Nếu cần đọc thêm về thủ tục của hộ kinh doanh, xem mục thủ tục hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi điểm bán có phải đăng ký riêng không?
Việc đăng ký địa điểm kinh doanh và nơi kê khai phụ thuộc quy định về đăng ký hộ kinh doanh và quản lý thuế hiện hành. Nên hỏi Thuế cơ sở quản lý hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt điểm bán.
Doanh thu qua sàn đã bị sàn khấu trừ thuế thì có cộng vào tổng không?
Doanh thu qua sàn vẫn là doanh thu của hộ và được tính vào tổng. Phần thuế sàn đã khấu trừ, nộp thay được xử lý theo quy định khi kê khai.
Cảnh báo ở mức bao nhiêu là hợp lý?
Tuỳ hộ, nhưng nên có ít nhất hai mức, một mức sớm để chuẩn bị và một mức sát để quyết định. Mức cảnh báo tính theo ngưỡng đang áp dụng, không theo con số nhớ.
Hộ chỉ bán tiền mặt thì cộng dồn thế nào?
Ghi doanh thu cuối mỗi ngày theo từng điểm, tốt nhất qua phần mềm hoặc máy tính tiền. Nộp tiền vào tài khoản kinh doanh theo nhịp cố định để có thêm bằng chứng.
Lệ phí môn bài còn không?
Nghị quyết 198/2025/QH15 bãi bỏ lệ phí môn bài từ 1/1/2026.
Có nên tách thành nhiều hộ để mỗi hộ doanh thu thấp hơn không?
Chia tách giả, đứng tên hộ cho người khác để né mức doanh thu là cách làm có rủi ro pháp lý. Nếu có nhu cầu tổ chức lại kinh doanh, nên hỏi người có chuyên môn về hình thức phù hợp, chẳng hạn chuyển lên doanh nghiệp.
